🛣️Bước ④ Phỏng vấn & đàm phán
Sau khi chuẩn bị hồ sơ và tìm kiếm công việc, bước quan trọng tiếp theo là phỏng vấn và đàm phán. Đây là cơ hội để bạn thể hiện kỹ năng, thái độ và giá trị bản thân, đồng thời thương lượng điều kiện phù hợp.
1️⃣ Chuẩn bị trước phỏng vấn
Trước khi tham gia phỏng vấn, bạn cần:
- Nắm rõ thông tin công ty: lĩnh vực, sản phẩm, văn hóa, khách hàng chính
- Hiểu rõ công việc ứng tuyển: mô tả, kỹ năng yêu cầu, giờ làm, môi trường
- Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến
- Luyện tập tiếng Nhật / tiếng Anh cơ bản: kể cả bạn chưa thành thạo, chỉ cần trả lời ngắn gọn, rõ ràng và tự tin
💬 Ví dụ câu tiếng Nhật + tiếng Anh:
「自己紹介をお願いします。」
Please introduce yourself.
Trả lời:
「私は〇〇です。英語を活かせる仕事で経験を積みたいです。」
My name is 〇〇. I want to gain experience in a job where I can use my English skills.
2️⃣ Các câu hỏi phỏng vấn phổ biến
🔹 Về bản thân
- 「自己紹介をしてください。」 Please introduce yourself.
- 「強みと弱みは何ですか？」 What are your strengths and weaknesses?
🔹 Về kinh nghiệm & kỹ năng
- 「前職での経験について教えてください。」 Tell me about your previous work experience.
- 「チームでの役割は何ですか？」 What role did you play in your team?
🔹 Về động lực & mục tiêu
- 「なぜこの会社を選びましたか？」 Why did you choose this company?
- 「将来の目標は何ですか？」 What are your future goals?
💡 Mẹo: Chuẩn bị câu trả lời ngắn gọn, trọng tâm, không dài dòng.
3️⃣ Thái độ & ngôn ngữ cơ thể
- Luôn mỉm cười, giao tiếp bằng mắt, ngồi thẳng, tránh bắt chéo tay chân quá mức
- Nói rõ ràng, vừa đủ âm lượng
- Nếu tiếng Nhật còn hạn chế, bạn có thể nói tiếng Anh, kết hợp một vài câu tiếng Nhật đơn giản
💬 Ví dụ:
「日本語はまだ勉強中ですが、頑張ります。」
I’m still learning Japanese, but I am willing to work hard.
4️⃣ Đàm phán lương & điều kiện làm việc
Khi được hỏi về mức lương hoặc điều kiện:
- Biết trước mức lương trung bình cho vị trí đó tại Nhật
- Đưa ra phạm vi hợp lý, không quá thấp hay quá cao
- Ưu tiên các điều kiện quan trọng với bạn: giờ làm, part-time/full-time, remote, phúc lợi
💬 Ví dụ câu trả lời:
「希望月給は〇〇万円ですが、仕事内容や成長機会も考慮したいです。」
I hope the monthly salary is ¥〇〇, but I also consider the job content and growth opportunities.
5️⃣ Thực hành và chuẩn bị tâm lý
- Luyện phỏng vấn với bạn bè, người quen, hoặc qua video call
- Chuẩn bị câu trả lời cho tình huống khó, ví dụ: chưa có kinh nghiệm nhưng sẵn sàng học hỏi
- Giữ tinh thần tích cực và tự tin, tránh lo lắng quá mức
💬 「緊張しますが、前向きに頑張ります。」
I’m nervous, but I will do my best positively.
6️⃣ Sau phỏng vấn
- Gửi email cảm ơn (Thank you email / お礼メール)
- Ghi chú lại câu hỏi, trả lời, kinh nghiệm, để cải thiện cho phỏng vấn tiếp theo
- Nếu được đề nghị đàm phán lại lương hoặc điều kiện, hãy thảo luận lịch sự, rõ ràng
💬 Ví dụ email cảm ơn:
本日は面接の機会をいただき、ありがとうございました。 〇〇の仕事に挑戦できることを楽しみにしております。Thank you for giving me the opportunity for an interview today. I look forward to the possibility of working in the 〇〇 position.
✅ Tóm tắt bước ④ Phỏng vấn & đàm phán:
- Nắm vững thông tin công ty và công việc
- Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến
- Thể hiện thái độ tự tin, chuyên nghiệp, ngôn ngữ cơ thể tích cực
- Chuẩn bị đàm phán lương, giờ làm, và các điều kiện quan trọng
- Luyện tập trước và chuẩn bị tâm lý
- Gửi email cảm ơn và ghi chú kinh nghiệm để cải thiện