📧 MẪU CÂU & EMAIL CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI NHẬT
🔹 1. Giới thiệu
Khi tìm việc tại Nhật, email và mẫu câu chuẩn là cách thể hiện tính chuyên nghiệp, lịch sự và tôn trọng nhà tuyển dụng.
Người nước ngoài thường gặp khó khăn về ngôn ngữ, vì vậy việc học sẵn mẫu câu cơ bản sẽ giúp bạn:
- Giao tiếp hiệu quả với HR hoặc công ty
- Tránh hiểu nhầm về thời gian, điều kiện làm việc
- Tạo ấn tượng tốt về sự nghiêm túc và chuẩn mực
📝 2. Mẫu câu cơ bản trong giao tiếp bằng email
📌 a. Email nộp hồ sơ (応募メール)
Tiếng Nhật (mẫu cơ bản):
件名：ABC株式会社 営業職 応募の件
ABC株式会社
人事部 御中
はじめまして。Nguyen Tuan と申します。
この度、貴社の営業職に応募させていただきます。
履歴書と職務経歴書を添付いたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
Nguyen Tuan
メール: nguyen.tuan@gmail.com
電話: 080-1234-5678
Dịch tiếng Việt:
Tiêu đề: Về việc ứng tuyển vị trí Sales tại ABC Co., Ltd
Kính gửi Phòng Nhân sự ABC Co., Ltd,
Xin chào, tôi là Nguyen Tuan.
Tôi xin nộp hồ sơ ứng tuyển vị trí Sales tại công ty quý vị.
Xin gửi kèm theo Rirekisho và Shokumu Keirekisho để quý công ty xem xét.
Rất mong nhận được sự phản hồi từ quý công ty.
Trân trọng cảm ơn!
Nguyen Tuan
Email: nguyen.tuan@gmail.com
Điện thoại: 080-1234-5678
📌 b. Email xác nhận phỏng vấn (面接確認メール)
Tiếng Nhật:
件名：面接日時のご確認
ABC株式会社
人事部 御中
お世話になっております。Nguyen Tuan と申します。
先日は面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。
下記日時での面接で間違いないか、ご確認のほどお願いいたします。
面接日時：2025年11月15日 10:00
面接場所：ABC株式会社 本社
何卒よろしくお願い申し上げます。
Nguyen Tuan
Dịch tiếng Việt:
Tiêu đề: Xác nhận thời gian phỏng vấn
Kính gửi Phòng Nhân sự ABC Co., Ltd,
Xin chào, tôi là Nguyen Tuan.
Cảm ơn quý công ty đã thông báo lịch phỏng vấn.
Xin xác nhận rằng thời gian và địa điểm phỏng vấn như sau có chính xác không:
Ngày giờ phỏng vấn: 15/11/2025, 10:00
Địa điểm: Trụ sở ABC Co., Ltd
Rất mong nhận được phản hồi.
Trân trọng cảm ơn!
Nguyen Tuan
📌 c. Email cảm ơn sau phỏng vấn (面接お礼メール)
Tiếng Nhật:
件名：面接のお礼
ABC株式会社
人事部 御中
本日はお忙しい中、面接の機会をいただき誠にありがとうございました。
貴社での業務内容を伺い、ますます入社したい気持ちが強まりました。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
Nguyen Tuan
Dịch tiếng Việt:
Tiêu đề: Cảm ơn sau phỏng vấn
Kính gửi Phòng Nhân sự ABC Co., Ltd,
Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian phỏng vấn tôi hôm nay.
Sau khi nghe giới thiệu về công việc tại công ty, tôi càng mong muốn được gia nhập.
Rất mong nhận được sự phản hồi từ quý công ty.
Nguyen Tuan
💡 3. Mẹo khi viết email xin việc tại Nhật
- Tiêu đề email rõ ràng – bao gồm tên công ty, vị trí ứng tuyển, tên bạn.
- Dùng kính ngữ chuẩn Nhật (敬語) – thể hiện sự lịch sự và chuyên nghiệp.
- Đính kèm đúng file – Rirekisho, Shokumu Keirekisho, ảnh thẻ.
- Kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả – cả tiếng Nhật và tiếng Anh nếu dùng.
- Trả lời nhanh – email nên được gửi trong vòng 24h kể từ khi nhận thông báo phỏng vấn hoặc phản hồi từ công ty.
🔗 4. Liên kết nội bộ hữu ích
- Cách viết 履歴書 (Rirekisho)
- Cách viết 職務経歴書 (Shokumu Keirekisho)
- Bí quyết phỏng vấn & đàm phán lương tại Nhật
🏁 Kết luận
Sử dụng mẫu câu và email chuẩn Nhật giúp bạn:
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng
- Giảm thiểu rủi ro hiểu nhầm thông tin
- Thể hiện sự nghiêm túc và tinh thần cầu tiến
💡 Tip: Hãy chuẩn bị sẵn các mẫu câu và lưu dưới dạng template để gửi email nhanh chóng, đồng thời luôn điều chỉnh nội dung phù hợp với từng công ty.