HƯỚNG DẪN VIẾT 履歴書 (Rirekisho) – CV CHUẨN NHẬT
📌Tải mẫu chuẩn
Bạn có thể tải mẫu chính thức “履歴書様式例” từ Trang Bộ Lao động Nhật Bản
1. Giới thiệu về 履歴書
Trong nền tuyển dụng tại Nhật, bản 履歴書 (rirekisho) là mẫu sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn mà hầu hết công ty yêu cầu khi ứng tuyển, dù là vị trí full-time, part-time hoặc jobs quốc tế.
Khác với CV kiểu phương Tây, rirekisho nhấn mạnh vào:
- Thông tin cá nhân rõ ràng
- Học vấn & kinh nghiệm theo thứ tự thời gian
- Hình thức trang trọng, dễ đọc
- Thể hiện thái độ nghiêm túc và phù hợp với doanh nghiệp Nhật
2. Cấu trúc cơ bản của một bản履歴書
Một bản rirekisho thông dụng có các phần sau:
| Mục | Ghi nội dung | Gợi ý cách viết |
|---|---|---|
| 日付 (Ngày tháng) | Ghi ngày bạn nộp hồ sơ: ví dụ “2025年11月12日現在” | Ghi đúng ngày hiện tại hoặc ngày bạn nộp |
| 氏名 (Họ tên) | Họ tên đầy đủ, có furigana nếu cần: ví dụ: グエン・ヴァン・ア（Nguyen Van A） | Viết rõ ràng, không viết tắt |
| 生年月日 (Ngày sinh) | Ví dụ: 1995年05月10日（満30歳） | Ghi cả tuổi ở dấu ngoặc nếu mẫu yêu cầu |
| 住所 (Địa chỉ) | Ghi địa chỉ hiện tại tại Nhật, có furigana nếu có | Ví dụ: 東京都豊島区池袋2-10-10 サクラハイツ101号室 |
| 電話・メール (Liên lạc) | Số điện thoại + email chuyên nghiệp | Email nên là dạng: firstname.lastname@mail.com |
| 学歴・職歴 (Học vấn & Kinh nghiệm) | Ghi học vấn, rồi kinh nghiệm làm việc, theo thứ tự thời gian tăng dần | Ví dụ: 2013年9月〜2017年6月：ホーチミン工科大学 卒業（機械工学専攻） |
| 免許・資格 (Chứng chỉ & bằng cấp) | Ghi JLPT, TOEIC, bằng lái, chứng chỉ nghề | Ví dụ: 日本語能力試験 N2 (2022年12月合格) |
| 志望動機 (Lý do ứng tuyển) | Viết ngắn gọn, rõ ràng: vì sao chọn công ty này & bạn mang lại gì | Ví dụ: 「貴社の国際的な環境で語学力を活かし、製造業の品質管理で成長したいと考え応募いたしました。」 |
| 本人希望記入欄 (Nguyện vọng cá nhân) | Ghi mong muốn: thời giờ làm, nơi làm việc… nếu có | Ví dụ:「勤務地は東京都／貴社規定に従います。」 hoặc “特になし” nếu không có |
| 写真 (Ảnh hồ sơ) | Ảnh thẻ kích thước 3×4 cm hoặc 4×6 cm, nền trắng, trang phục nghiêm túc | Chụp trong vòng 3 tháng gần nhất |
3. Mẫu ví dụ điền履歴書
Dưới đây là mẫu điền thực tế bạn có thể tham khảo. (Bạn thay tên, thông tin cá nhân, kinh nghiệm theo mình.)
履歴書 （サンプル）
日付：2025年11月12日現在
氏名：グエン・ヴァン・ア（Nguyen Van A）
生年月日：1995年05月10日（満30歳）
住所：〒171-0021 東京都豊島区池袋2-10-10 サクラハイツ101号室
電話：080-1234-5678
メール：nguyenvana@example.com
学歴・職歴：
2013年9月 ホーチミン工科大学 入学（機械工学専攻）
2017年6月 ホーチミン工科大学 卒業
2018年4月 ABC株式会社 生産技術部 入社
2023年3月 ABC株式会社 退社
免許・資格：
日本語能力試験 N2（2022年12月合格）
普通自動車免許（2021年取得）
志望動機：
日本の製造業でキャリアを積み、品質管理の分野で成長したいと考え応募いたしました。
貴社のグローバルな環境で語学力と技術を活かし、お役に立ちたいと思います。
本人希望記入欄：
特になし
4. Mẹo viết履歴書 để nổi bật
- ✅ Viết tay bằng mực đen nếu nộp bản in và nhà tuyển dụng không yêu cầu bản đánh máy.
- ✅ Nếu đánh máy, dùng font như “MS 明朝”, “Meiryo” hoặc “Arial” rõ ràng, chuyên nghiệp.
- ✅ Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, sai thông tin liên lạc: đây là lỗi rất thường gặp.
- ✅ Ảnh hồ sơ: mặc vest, phông nền đơn giản, biểu cảm tự nhiên.
- ✅ Không để trống mục: nếu bạn chưa có kinh nghiệm, trong “職歴” có thể ghi “現在に至る” hoặc bỏ nhưng ghi rõ.
- ✅ Tùy vào đối tượng: Nếu bạn là người nước ngoài và tiếng Nhật chưa thành thạo, hãy nhấn mạnh kỹ năng ngôn ngữ, kinh nghiệm quốc tế, khả năng giao tiếp.
- ✅ Luôn tuân theo mẫu của doanh nghiệp nếu có yêu cầu khác: kích thước A4/B5, định dạng PDF, hoặc đính kèm thư giới thiệu.
5. Tải mẫu chuẩn & lưu ý về mẫu
- Trang của 厚生労働省 có mẫu 「履歴書様式例」 để tải miễn phí. 都道府県労働局所在地一覧+1
- Khi chọn mẫu: nếu không có yêu cầu đặc biệt từ công ty, kích thước A4 hoặc B5 đều được. タウンワーク+1
- Đảm bảo mẫu có đủ mục: học vấn, kinh nghiệm, chứng chỉ, lý do ứng tuyển.
✅ Kết luận
Việc chuẩn bị một bản 履歴書 (rirekisho) đúng chuẩn Nhật không chỉ là điền thông tin mà là thể hiện thái độ chuyên nghiệp, minh bạch và cầu tiến.
Nếu bạn đầu tư thời gian viết kỹ, đọc lại và chọn mẫu phù hợp — bạn đã tạo được ấn tượng tốt ngay từ bước đầu với nhà tuyển dụng Nhật.