Cách Làm 確定申告 (Khai Thuế) Tự Mình Online – Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Người Nước Ngoài Tại Nhật
Hàng năm tại Nhật, từ ngày 16/02 đến 15/03, bất kỳ ai có thu nhập ngoài công ty, thu nhập nhiều nguồn, nghỉ việc giữa năm, có người phụ thuộc ở nước ngoài, mua nhà…, đều cần tự làm 確定申告 (kakutei shinkoku – khai thuế) để:
✔ Nhận lại tiền thuế
✔ Thêm các khoản khấu trừ
✔ Tránh bị truy thu
✔ Điều chỉnh thuế chính xác cho năm sau
Bài viết này hướng dẫn cách tự làm 確定申告 online bằng e-TAX, chi tiết từng bước, người mới cũng làm được.
1. Ai Cần Phải Tự Làm 確定申告?
Bạn bắt buộc hoặc nên làm nếu:
✔ Nhân viên công ty (正社員・アルバイト)
- Có thu nhập từ 2 công ty trở lên
- Nghỉ việc giữa năm chưa điều chỉnh thuế
- Có thu nhập ngoài công việc chính (baito, freelance…)
- Muốn làm giảm trừ người phụ thuộc (ở Việt Nam hoặc Nhật)
- Mua bảo hiểm ngoài
- Có khoản vay mua nhà (住宅ローン控除)
✔ Người làm tự do / kinh doanh / cá nhân buôn bán
→ Bắt buộc phải tự làm 確定申告 hằng năm.
2. Những Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Trước Khi Làm Online
2.1. Giấy tờ thu nhập
- 源泉徴収票 (Gensen Chōshūhyō)
→ Công ty phát cuối năm (hoặc khi nghỉ việc).
2.2. Giấy tờ giảm thuế
- 扶養控除証明書 – chứng minh người phụ thuộc
- 銀行送金証明書 – chứng nhận chuyển tiền về Việt Nam
- 保険料控除証明書 – giấy xác nhận đóng bảo hiểm nhân thọ, y tế…
2.3. Nếu mua hoặc vay mua nhà
- 住宅借入金等特別控除証明書
- Giấy xác nhận khoản vay từ ngân hàng
2.4. Tài khoản ngân hàng nhận hoàn thuế
- Số tài khoản
- Tên chi nhánh
- Loại tài khoản (普通)
2.5. Tài khoản đăng nhập e-Tax
Bạn có thể đăng nhập bằng:
- MyNumber + thẻ IC (có thể cần đầu đọc IC)
- Chữ ký số điện tử
- ID/Password方式 (không cần đầu đọc, đăng ký tại cơ quan thuế)
3. Cách Đăng Nhập e-TAX Online
▶ Bước 1: Truy cập trang khai thuế
検索 Google: 「確定申告 e-tax」
▶ Bước 2: Chọn hình thức đăng nhập
Bạn có thể chọn:
1️⃣ MyNumber Card方式
2️⃣ ID・パスワード方式
3️⃣ Chữ ký điện tử (nếu có)
▶ Bước 3: Xác nhận thông tin cá nhân
Hệ thống sẽ yêu cầu:
- Tên
- Địa chỉ
- Mã MyNumber
- Email xác nhận
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ vào màn hình khai.
4. Cách Khai Thuế Từng Bước
Bước 1 – Nhập loại thu nhập
Chọn mục (給与 – Tiền lương)
Nếu có thêm nghề phụ → nhập:
- 事業所得 – thu nhập kinh doanh
- 雑所得 – thu nhập khác
- 不動産 – thu nhập bất động sản
Bước 2 – Nhập thông tin từ 源泉徴収票
Hệ thống sẽ yêu cầu:
- 総支給額 – Tổng lương
- 所得税 – Thuế đã đóng
- 社会保険料 – Bảo hiểm xã hội
- Công ty trả lương
👉 Chỉ cần nhập đúng theo 源泉徴収票.
Bước 3 – Nhập giảm trừ & miễn trừ thuế
Bạn sẽ được hỏi:
✔ Có người phụ thuộc không? (扶養控除)
Nếu có:
- Nhập thông tin cá nhân
- Kèm chứng từ chuyển tiền nếu ở Việt Nam
✔ Có bảo hiểm tư nhân không? (保険料控除)
Nhập thông tin trong:
- 保険料控除証明書
✔ Có vay mua nhà không? (住宅ローン控除)
Chọn:
- 初年度 (năm đầu)
- 2年目以降 (các năm sau)
✔ Có khoản hiến tặng không? (ふるさと納税)
Nhập số tiền ghi trong:
- 寄付金控除証明書
Bước 4 – Xác nhận số thuế hoàn lại
Hệ thống sẽ tự động hiển thị:
- Thuế đã đóng
- Thuế phải đóng thực tế
- Tiền được hoàn lại
Nếu số âm → bạn phải đóng thêm.
Bước 5 – Nhập thông tin ngân hàng
Điền:
- Tên ngân hàng
- Chi nhánh
- Loại tài khoản
- Số tài khoản
Tiền hoàn thuế sẽ chuyển vào đây.
Bước 6 – Gửi 確定申告
Chọn:
📌 電子送信 (Gửi online)
Bạn sẽ nhận:
- Email xác nhận
- Số khai thuế
Hoàn thành!
5. Bao Lâu Thì Nhận Lại Tiền?
| Hình thức | Thời gian |
|---|---|
| Khai online bằng MyNumber | 2–3 tuần |
| Khai online ID/Password | 3–6 tuần |
| Khai giấy gửi bưu điện | 4–8 tuần |
Nếu lâu hơn → cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ.
6. Các Lỗi Người Nước Ngoài Thường Gặp
| Lỗi | Hậu quả |
|---|---|
| Không lưu chứng từ chuyển tiền cho người phụ thuộc | Không được giảm trừ |
| Không khai năm nghỉ việc giữa chừng | Mất tiền hoàn thuế |
| Khai trùng thông tin thu nhập | Phải giải trình |
| Không khai thu nhập phụ | Bị truy thu |
7. Lịch Quan Trọng Cần Nhớ
- Thời gian khai:
⏳ 16/02 – 15/03 hàng năm - Thời gian nhận 源泉徴収票:
📌 Cuối tháng 12 – tháng 1 - Thuế cư trú (住民税) bắt đầu thu:
📌 Tháng 6 năm sau
8. Từ Vựng Quan Trọng
| Tiếng Nhật | Nghĩa |
|---|---|
| 確定申告 | Khai thuế |
| e-Tax | Khai thuế online |
| 源泉徴収票 | Giấy tổng thu nhập |
| 控除 | Giảm trừ |
| 扶養 | Người phụ thuộc |
| 所得税 | Thuế thu nhập |
| 電子送信 | Gửi điện tử |
9. Kết Luận
Việc tự làm 確定申告 online tại Nhật:
✔ Dễ hơn so với khai giấy
✔ Tiết kiệm thời gian
✔ Nhận tiền hoàn thuế nhanh
✔ Người mới vẫn làm được nếu theo đúng hướng dẫn